日本健康会議

本プライバシーポリシーは、日本健康会議推進事務局（以下、本事務局）が収集し、利用する全ての個人情報をその対象として、本事務局の個人情報に関する基本的指針を定めるものです。

1.法令等の遵守

本事務局は、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守いたします。

2.個人情報の収集

本事務局は、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。

3.個人情報の管理・保護について

本事務局が個人情報を取り扱う際には、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
本事務局は、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、本事務局内においても不正な利用がなされないように厳重に管理いたします。
本事務局は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先（以下「業務委託先」といいます）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
本事務局は、個人情報の利用目的が達成された場合は、遅滞なく個人情報を廃棄・消去いたします。

4.個人情報の利用

本事務局は、ご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、収集した個人情報について、収集の際に予め明示した目的または公表している利用目的においてのみ利用いたします。

5.個人情報の提供

本事務局は、厚生労働省および本会議実行委員ならびに業務委託先以外の第三者に個人情報を開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

6.個人情報の開示および訂正等

本事務局は、個人情報につきご本人または代理人からの開示、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。）を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。

7.事務局内体制の整備

本事務局は、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する本事務局内規定を整備し、本事務局関係者に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。
本事務局は、個人情報の保護が十分に行われているか事務局内で監査する体制を整備いたします。

8.見直し

個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

9.お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、お問い合わせフォームで受け付けております。

2015年7月10日　制定